Ativação e Aprovação de Compras.
Alçadas por valor, categoria ou área, com roteamento automático e registro de cada 'ok'. A aprovação sai do WhatsApp e entra num fluxo que a auditoria consegue ler.
Veja funcionando
Requisições
Em licitação
OCs emitidas
O problema
A compra urgente está parada há três dias esperando um 'ok' que se perdeu entre trinta mensagens. Não existe registro formal de quem aprovou o quê. Quando a auditoria pergunta, a resposta é um print de conversa.
A solução
Cada solicitação segue sozinha para o aprovador certo, definido por valor, categoria ou centro de custo. O aprovador recebe a notificação, decide em um clique e tudo fica registrado: quem, quando e em que condições.
Alçadas configuráveis por valor, categoria ou departamento
Aprovar ou rejeitar em um clique, direto do e-mail
Trilha de auditoria completa para cada aprovação
Como funciona a ativação de compras.
Fluxos configuráveis
As regras são suas: por valor, tipo de compra, centro de custo ou o critério que a operação exigir. O fluxo se adapta à empresa, não o contrário.
Aprovação em um clique
A notificação chega por e-mail com o contexto da compra. Aprovar ou devolver leva o tempo de ler.
Escalação automática
Aprovador não respondeu no prazo? A solicitação sobe para o nível seguinte sem que ninguém precise lembrar.
Perguntas sobre aprovação de compras.
Posso ter diferentes níveis de aprovação com base no valor?
Sim. Um desenho comum: até R$ 5.000 aprovação automática, de R$ 5.000 a R$ 50.000 passa pelo gerente da área, acima disso vai à diretoria. Os valores e níveis são os que você definir.
O que acontece se o aprovador estiver de férias?
Configura-se aprovador substituto e regra de escalação automática. A compra não fica refém da agenda de uma pessoa.
Fica registro de cada aprovação para auditoria?
Sim: quem aprovou, quando, de qual dispositivo e sob quais condições. O histórico é exportável e atende auditoria interna e externa sem retrabalho.
Posso aprovar compras pelo celular?
Sim. O link de aprovação chega por e-mail e funciona em qualquer dispositivo, sem instalar aplicativo.
O Sourced substitui meu processo atual de aprovações?
Ele profissionaliza o que você já tem. Os níveis e regras continuam os seus; o que muda é o roteamento automático, o registro de cada decisão e a possibilidade de medir tempo de resposta. Implementação em 48 horas.
Profissionalize suas aprovações de compras
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