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Ativação e Aprovação de Compras.
Fluxos de aprovação configuráveis por valor, categoria ou área. Elimine aprovações por e-mail e mensagens informais com roteamento automático e rastreabilidade completa.
O problema
Aprovacoes de compras são gerenciadas por e-mail ou mensagens informais. Não ha registro formal, aprovadores esquecem, e compras urgentes ficam paradas por dias esperando um 'ok' que nunca chega.
A solução
Sourced oferece fluxos de aprovação multinível totalmente configuráveis. Cada solicitação e encaminhada automaticamente ao aprovador correto com base no valor, categoria ou centro de custo. Tudo e registrado e rastreável.
Niveis de aprovação configuráveis por valor, categoria ou departamento
Notificacoes automaticas para aprovadores com aprovação ou rejeição em um clique
Registro completo de cada aprovação para auditorias
Como funciona a ativacao de compras.
Fluxos configuráveis
Defina regras de aprovação por valor, tipo de compra, centro de custo ou qualquer critério que sua empresa precise.
Aprovação em um clique
Aprovadores recebem uma notificação e podem aprovar ou rejeitar diretamente pelo e-mail ou pela plataforma.
Escalacao automatica
Se um aprovador não responder a tempo, a solicitação e automaticamente escalada para o próximo nível.
Perguntas sobre aprovação de compras.
Posso ter diferentes níveis de aprovação com base no valor?
Sim. Você pode configurar regras como: compras abaixo de R$ 5.000 sãoaprovadas automaticamente, entre R$ 5.000 e R$ 50.000 exigem aprovação do gerente de departamento, e acima de R$ 50.000 precisam de aprovação da diretoria.
O que acontece se o aprovador estiver de férias?
Você pode configurar aprovadores substitutos e regras de escalação automatica para que compras nunca fiquem bloqueadas pela ausencia de alguém.
Fica registro de cada aprovação para auditoria?
Sim. O Sourced registra quem aprovou, quando, de qual dispositivo e com quais condições. O histórico completo é exportável e atende requisitos de auditoria interna e externa.
Posso aprovar compras pelo celular?
Sim. Os aprovadores recebem uma notificação por e-mail com um link direto para aprovar ou rejeitar em um clique. Funciona em qualquer dispositivo sem instalar app.
O Sourced substitui meu processo atual de aprovações?
O Sourced profissionaliza seu processo existente. Configuramos os mesmos níveis e regras que você já usa, mas com roteamento automático, rastreabilidade completa e tempos de resposta mensuráveis. Implementação em 48 horas.
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