Modelo de Solicitação de Cotação (RFQ) Grátis

O que é uma cotação?

Você acabou de receber 4 cotações em formatos completamente diferentes. Uma veio por e-mail como texto corrido. Outra em PDF com layout da empresa. A terceira numa planilha. A quarta por WhatsApp — "olha, o preço é X". Boa sorte comparando.

Uma solicitação de cotação (RFQ — Request for Quotation) padroniza isso. É o documento que você envia aos fornecedores pedindo preço e condições para itens específicos, num formato que depois você consegue comparar de verdade.

A lógica é simples: quanto mais fornecedores você cotar, maior seu poder de negociação. Mas só se conseguir comparar as respostas de forma estruturada.

RFQ vs RFP vs RFI: qual usar?

Três siglas que confundem muita gente, mas a distinção é prática:

RFQ — você já sabe exatamente o que quer. Só precisa comparar preços. É o mais usado em compras operacionais e de materiais.

RFP — você tem um problema, mas precisa que o fornecedor proponha a solução. Inclui escopo, metodologia, cronograma e preço. Comum em projetos de TI, consultoria e obras.

RFI — fase exploratória. Você quer entender o que o mercado oferece antes de pedir preço. Sem compromisso.

Na dúvida: se dá para escrever as especificações técnicas com precisão, use RFQ. Se precisa que o fornecedor pense na solução, vá de RFP.

O que sua solicitação de cotação deve ter?

• Dados da empresa compradora e contato da área de compras
• Número do RFQ para rastrear depois
• Data de emissão e prazo de resposta — sem prazo, ninguém prioriza
• Especificações técnicas detalhadas: o que, quanto, em que unidade
• Condições requeridas: prazo de entrega, local, forma de pagamento
• Como o fornecedor deve responder (formato padronizado)
• Quais critérios você vai usar para avaliar

Dica que parece simples mas faz diferença: envie o mesmo template para todos os fornecedores. Se cada um responde num formato diferente, a comparação vira pesadelo.

Formato recomendado

Planilha Excel com campos definidos que o fornecedor preenche. Isso garante que todas as respostas cheguem no mesmo formato. Para envio formal, exporte para PDF.

Como solicitar cotações — o processo real

1. Defina especificações com o máximo de detalhe possível. Descrição genérica = cotação genérica
2. Selecione pelo menos 3 fornecedores. Menos que isso não gera competição de verdade
3. Envie o RFQ com prazo claro de resposta
4. Responda dúvidas rápido. Cada dia de atraso na resposta é um dia de atraso no processo inteiro
5. Consolide as respostas num formato comparável
6. Compare com nosso modelo de comparativo de preços para avaliar as opções lado a lado

Como comparar as cotações recebidas

Recebeu as respostas? Não olhe só para o preço. Prazo de entrega, condições de pagamento, garantias, qualidade — tudo pesa. O fornecedor mais barato com 45 dias de entrega pode sair mais caro que o segundo mais barato que entrega em 15.

Use nosso modelo de comparativo de preços para montar uma análise profissional e tomar a decisão com dados, não com achismo.

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Cansado de enviar cotações por e-mail?

Se você ainda manda RFQs manualmente, copia e cola respostas em planilhas e perde horas comparando, já passou da hora de automatizar. Veja como o Sourced automatiza licitações com IA — do envio do RFQ até o comparativo final, sem trabalho manual.