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Processamento Automático de Notas Fiscais com Inteligência Artificial.
O Sourced processa notas fiscais de fornecedores com OCR inteligente, verifica automaticamente a validade fiscal e concilia com pedidos de compra. Elimine a digitação manual e detecte divergências antes de pagar.
O problema
O processamento de notas fiscais de fornecedores é uma das tarefas mais repetitivas e propensas a erros na área de compras. Sua equipe recebe notas por e-mail em diferentes formatos (PDF, imagem, XML), digita manualmente no sistema, verifica cada uma nos órgãos fiscais e cruza os dados com pedidos de compra em planilhas. Erros causam retrabalho, pagamentos incorretos e problemas fiscais.
A solução
O Sourced automatiza todo o ciclo de processamento de notas fiscais. A IA extrai os dados de cada nota com OCR, verifica automaticamente a validade fiscal junto aos órgãos competentes e realiza a conciliação inteligente com pedidos de compra para detectar divergências em quantidades, preços ou condições antes de aprovar o pagamento.
OCR com IA que extrai dados de notas fiscais em qualquer formato: PDF, imagem ou XML
Verificação fiscal automática para validar a autenticidade de cada documento
Conciliação inteligente com pedidos de compra que detecta divergências instantaneamente
Funcionalidades de processamento de notas fiscais.
Upload de notas fiscais em lote
Envie múltiplas notas de uma vez arrastando arquivos ou encaminhando e-mails. O Sourced aceita PDFs, imagens, arquivos XML e notas fiscais eletrônicas.
OCR inteligente com IA
A IA extrai automaticamente todos os dados essenciais: CNPJ do emissor, número da nota, data, valores, impostos, retenções e detalhes dos itens.
Verificação fiscal automática
Cada nota fiscal é verificada automaticamente junto aos órgãos fiscais competentes. Validamos chave de acesso, CNPJ, tipo de documento, data de emissão e valores.
Conciliação com pedidos de compra
O Sourced cruza automaticamente cada nota fiscal com o pedido de compra correspondente. Compara itens, quantidades, preços unitários e totais para detectar diferenças.
Alertas de divergências
Se houver diferenças entre a nota fiscal e o pedido — preços diferentes, quantidades inconsistentes, itens não solicitados — o Sourced alerta automaticamente antes que o pagamento seja aprovado.
Painel de notas fiscais
Visualize o status de todas as notas fiscais: pendentes de revisão, verificadas, com divergências, aprovadas e pagas. Controle total do fluxo de contas a pagar.
Perguntas frequentes sobre o processamento de notas fiscais.
Quais formatos de nota fiscal o Sourced aceita?
O Sourced processa notas fiscais em PDF, imagens (JPG, PNG), arquivos XML e notas fiscais eletrônicas (NF-e). Você também pode encaminhar e-mails com notas anexadas diretamente para uma caixa de entrada dedicada para processamento automático.
Como funciona a verificação fiscal?
O Sourced conecta-se aos serviços de validação fiscal para verificar que cada nota é válida. Validamos a chave de acesso, o CNPJ do emissor, o tipo e número do documento, a data de emissão e os valores. Se houver inconsistências, alertamos você imediatamente.
O que acontece se a nota fiscal não corresponder ao pedido de compra?
Quando o Sourced detecta divergências entre uma nota fiscal e o pedido — diferenças de preço, inconsistências de quantidade ou itens diferentes — a nota é sinalizada para revisão manual e o responsável é notificado. Você pode configurar tolerâncias (por exemplo, aceitar diferenças abaixo de 2%) para automatizar a aprovação de casos menores.
O Sourced substitui meu sistema de contas a pagar?
Não. O Sourced cuida do upload, validação e conciliação de notas fiscais. Uma vez aprovada, a nota é sincronizada com seu ERP ou sistema de contas a pagar para gerenciar o pagamento. Integramos com SAP, Oracle, Dynamics 365, Odoo, TOTVS e outros ERPs.
Qual é a precisão do OCR?
O OCR do Sourced tem mais de 95% de precisão na extração de dados de notas fiscais. Para casos onde a IA não tem total certeza, o sistema sinaliza os campos para revisão humana. Com o tempo, a IA aprende com as correções e melhora sua precisão.
Automatize o processamento de notas fiscais com IA
Agende uma demonstração e descubra como o Sourced elimina a digitação manual de notas fiscais e reduz erros no seu processo de contas a pagar.