--- title: "Portal de Fornecedores | Autogestão com IA" description: "Portal de fornecedores self-service com autogestão completa: visibilidade de pedidos de compra, upload de notas fiscais contra OC, aviso de despacho e conciliação de contas com IA." canonical: https://www.gosourced.ai/pt/portal-de-fornecedores locale: pt last_updated: 2026-01-26 doc_version: 1 --- # Portal de Fornecedores | Autogestão com IA > Portal de fornecedores self-service com autogestão completa: visibilidade de pedidos de compra, upload de notas fiscais contra OC, aviso de despacho e conciliação de contas com IA. ## Portal de Fornecedores com Autogestão Completa Ofereça aos seus fornecedores um portal self-service para visualizar pedidos de compra, enviar notas fiscais contra OC, registrar avisos de despacho e conciliar contas — com IA validando cada documento automaticamente. ## Problem & solution **Problem:** Seus fornecedores ligam e escrevem constantemente perguntando sobre o status dos seus pedidos de compra. As notas fiscais chegam por e-mail em formatos diferentes com erros frequentes. Você não tem visibilidade dos despachos até que cheguem ao depósito. A conciliação de contas é um processo manual que demora semanas, atrasa pagamentos e deteriora o relacionamento comercial. **Solution:** O portal de fornecedores do Sourced dá a cada fornecedor seu próprio acesso para visualizar OC, enviar notas fiscais contra pedidos específicos, registrar avisos de despacho e conciliar extratos de conta — tudo com IA validando dados em cada etapa. Sua equipe de contas a pagar deixa de correr atrás de documentos e passa a gerenciar por exceção. - Fornecedores veem o detalhe completo de cada OC: itens, quantidades, preços e datas de entrega em tempo real - Upload de notas fiscais contra OC com matching automático de três vias e detecção de divergências com IA - Avisos de despacho (ASN) com rastreamento e datas estimadas de chegada para visibilidade total da cadeia ## Como funciona a autogestão ### 01. Visualizar pedidos de compra Os fornecedores acessam o portal e veem cada OC emitida em seu nome com detalhe completo — quantidades, preços unitários, datas de entrega e condições. Os dados são sincronizados em tempo real a partir do seu ERP. ### 02. Enviar aviso de despacho (ASN) Antes de despachar, o fornecedor envia um aviso com quantidades completas ou parciais, dados da transportadora e data estimada de chegada. A IA valida o ASN contra a OC e alerta sobre divergências. ### 03. Enviar nota fiscal contra OC O fornecedor envia sua nota fiscal vinculada ao pedido de compra correspondente. O Sourced faz matching automático de três vias (OC → ASN → NF) e abre um canal de consultas para resolver diferenças — sem cadeias de e-mail. ### 04. Conciliação de extrato de conta O fornecedor envia seu extrato de conta e o Sourced concilia automaticamente com seus registros. As diferenças são resolvidas dentro do portal até que ambas as partes concordem com o saldo. ## Funcionalidades do portal de fornecedores ### Acesso individual por fornecedor Cada fornecedor tem seu próprio login seguro e visualiza apenas suas OC, notas fiscais, despachos e comunicações. Permissões por função para administradores e usuários do fornecedor. ### Validação com IA A IA valida cada documento enviado no portal — verificando quantidades, preços, cálculos tributários e regras de conformidade. Os erros são detectados antes de chegar à sua equipe de contas a pagar. ### Notificações em tempo real Alertas automáticos para novos pedidos de compra, datas de entrega próximas, status de aprovação de notas fiscais, confirmações de pagamento e respostas a consultas. Os fornecedores se mantêm informados sem ligar para sua equipe. ### Onboarding de fornecedores Convide novos fornecedores ao portal com um link. Formulários de onboarding configuráveis para coletar dados fiscais (CNPJ, inscrição estadual), informações bancárias, certificações e documentos de conformidade — validados automaticamente. ### Scorecards de desempenho Os fornecedores veem suas próprias métricas de desempenho: taxa de entrega no prazo, precisão de notas fiscais, conformidade de ASN e qualidade. A transparência impulsiona a melhoria contínua. ### Integração com ERP Sincronização bidirecional com SAP, SAP Business One, Oracle, Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus. OC, notas fiscais, ASN e status de pagamento fluem automaticamente entre seu ERP e o portal. ## Perguntas frequentes sobre o portal de fornecedores **Q: O que é um portal de fornecedores com autogestão?** A: Um portal de fornecedores com autogestão é uma plataforma self-service onde os fornecedores podem visualizar seus pedidos de compra, enviar notas fiscais contra OC específicas, registrar avisos de despacho (ASN), conciliar extratos de conta e se comunicar com sua equipe de compras e contas a pagar — tudo em uma única interface web, sem depender de e-mails ou ligações. **Q: O que é um aviso de despacho (ASN)?** A: Um ASN (Advance Shipment Notice) é um documento que o fornecedor envia antes de despachar mercadoria. Detalha o que está sendo enviado, quantidades, dados da transportadora e data estimada de chegada. O portal do Sourced permite que os fornecedores enviem ASN digitais vinculados a OC específicas, para que sua equipe de recebimento saiba exatamente o que esperar. **Q: Como funciona o upload de notas fiscais contra OC?** A: O fornecedor seleciona o pedido de compra contra o qual está faturando e envia sua nota fiscal. O Sourced faz matching automático de três vias — comparando a NF contra a OC e o ASN (ou recibo de recebimento). Se houver divergências em quantidades, preços ou condições, abre-se um canal de consultas para resolvê-las antes que a nota entre no fluxo de aprovação. **Q: Com quais ERPs o portal se integra?** A: O Sourced se integra bidirecionalmente com SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus. Os pedidos de compra são sincronizados do seu ERP para o portal em tempo real, e as notas fiscais aprovadas fluem automaticamente de volta para o processamento de pagamento. **Q: Quanto tempo leva para implementar o portal?** A: O portal de fornecedores fica operacional em poucos dias. A integração com seu ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Odoo) para sincronização de OC, notas fiscais e fornecedores leva de 1 a 2 semanas dependendo do ambiente. O onboarding dos primeiros fornecedores normalmente acontece na mesma semana em que a integração é concluída. **Q: Os fornecedores precisam pagar para acessar o portal?** A: Não. O acesso ao portal é gratuito para os fornecedores. Eles recebem um link de convite, criam sua conta e começam a operar imediatamente. O custo do Sourced é de responsabilidade da organização compradora como parte da sua assinatura. ## Seu portal de fornecedores operacional em 1-2 semanas Pare de gerenciar fornecedores por e-mail. Ofereça um portal self-service para OC, notas fiscais, avisos de despacho e conciliação de contas — com IA validando cada etapa. ## Sitemap See [/sitemap.md](https://www.gosourced.ai/sitemap.md) for the full site index.